Hvad dækker linned i en virksomhed over?
Linned er en samlebetegnelse for de tekstiler, der bruges i hverdagen på en arbejdsplads. Det er sjældent noget, man tænker over, når det fungerer. Til gengæld bliver det hurtigt bemærket, når det mangler.
- Viskestykker og karklude til tekøkkener og kantiner
- Håndklæder til køkken, toilet og badefaciliteter
- Badehåndklæder til omklædningsrum
- Duge og servietter til mødelokaler, kantiner og arrangementer
- Forklæder til køkken og servering
- Microfiberklude og bomuldsklude til rengøring
Spørgsmålet er, om virksomheden skal eje tekstilerne selv og få dem vasket, eller om det giver mere mening at leje dem af et vaskeri. Begge modeller har klare fordele.
Hvordan fungerer leje af linned?
Ved leje ejer vaskeriet tekstilerne. I får en aftalt beholdning, og vaskeriet henter de brugte tekstiler og leverer rene efter en fast plan. Vask, vedligeholdelse og løbende udskiftning af slidte tekstiler er en del af aftalen.
Det betyder, at I ikke skal tænke på indkøb, lager eller på, hvornår håndklæderne er blevet for slidte. I betaler for en service, ikke for et produkt. Modellen er især populær i virksomheder, hvor ingen har ansvaret for tekstilerne, og hvor det bare skal fungere.
Hvad er fordelene ved at eje tekstilerne selv?
Mange virksomheder har allerede tekstiler, der er valgt med omtanke. Måske passer de til indretningen, måske har de et særligt design, eller måske er de købt i en kvalitet, man er glad for. Så er der ingen grund til at skifte dem ud.
- I bestemmer selv kvalitet, farve og design.
- Investeringen er allerede foretaget, og tekstilerne kan bruges, til de er slidt op.
- I kan vælge særlige tekstiler, fx duge i en bestemt størrelse, som ikke findes i et standardsortiment.
- I kan skifte vaskeleverandør uden at skulle udskifte tekstilerne.
Ulempen er, at I selv står for indkøb, for at have en tilstrækkelig beholdning og for at udskifte slidte tekstiler i tide. Læs mere om, hvordan vask af egne tekstiler fungerer, i vores guide til erhvervsvask.
Hvad koster det at leje sammenlignet med at eje?
En direkte sammenligning af pris pr. håndklæde giver sjældent det fulde billede. Når man ejer, er der en række omkostninger, som ikke står på vaskeregningen.
- Indkøb af tekstiler, både ved opstart og løbende.
- En ekstra beholdning, så der er rene tekstiler, mens andre er til vask.
- Tid til at holde øje med slid og bestille nyt.
- Svind, når tekstiler forsvinder eller bliver brugt til andet.
- Lagerplads til den ekstra beholdning.
Ved leje er de omkostninger samlet i én pris. Til gengæld betaler I for tekstilerne, så længe aftalen løber. Som tommelfingerregel giver leje god mening, når tekstilerne slides hurtigt, eller når ingen internt har tid til at styre dem. Eje giver god mening, når I har tekstiler af høj kvalitet, som holder længe, eller særlige behov, som et standardsortiment ikke dækker.
Hvordan påvirker valget hygiejnen?
Hygiejne handler om to ting: at tekstilerne bliver vasket korrekt, og at slidte tekstiler bliver skiftet ud i tide. Et håndklæde, der er blevet tyndt og gråt, kan sagtens være rent, men det signalerer det modsatte over for gæster og medarbejdere.
Ved leje er udskiftningen vaskeriets ansvar, og det sikrer et ensartet niveau. Når I ejer tekstilerne, skal I selv have en rutine for at gennemgå beholdningen. I begge tilfælde er det afgørende, at tekstilerne bliver vasket professionelt og tørret helt, før de kommer tilbage på hylden.
Hvad betyder OEKO-TEX?
OEKO-TEX er en international mærkningsordning, hvor tekstiler testes for en lang række skadelige stoffer. Et OEKO-TEX-certificeret tekstil er altså testet for indholdsstoffer, der kan være problematiske for helbredet. Det er en god ting at spørge til, når tekstilerne er i tæt kontakt med hud og fødevarer, som håndklæder og viskestykker er.
Hvor stor skal beholdningen være?
Uanset om I lejer eller ejer, er beholdningen afgørende. Er den for lille, løber I tør før næste levering. Er den for stor, binder I penge i tekstiler, der ligger ubrugte på hylden. En enkel metode til at regne den ud er:
- Tæl, hvor mange stk. af hver tekstiltype der bruges på en almindelig dag.
- Gang med antallet af dage mellem to leveringer.
- Læg en buffer oveni til travle dage, gæster og arrangementer.
- Husk, at der samtidig er en portion til vask, mens den rene portion bruges.
Ved leje hjælper vaskeriet typisk med at sætte beholdningen og justerer den, hvis I løber tør eller har for meget. Når I ejer, er det jeres eget ansvar at holde øje med, om beholdningen stadig passer, særligt hvis antallet af medarbejdere ændrer sig.
Kan man kombinere leje og egne tekstiler?
Ja, og det er ofte den mest praktiske løsning. Mange virksomheder har egne duge til mødelokalet, men lejer viskestykker og håndklæder, der slides hurtigere. Andre har en fast lejeaftale, men får af og til en ekstra dug eller et ekstra håndklæde med i sækken.
En fleksibel aftale skal kunne håndtere begge dele. Det, der kommer med ind, skal også komme med ud igen, uanset om det er lejet eller jeres eget. Har I brug for ekstra duge til et arrangement, bør det også være muligt at leje dem til lejligheden uden at gøre dem til en fast del af aftalen.
Et godt råd er at starte med en gennemgang af det, I har i dag. Hvilke tekstiler bruges mest, hvilke ligger ubrugte hen, og hvilke er slidte? Ofte viser det sig, at nogle tekstiler med fordel kan lejes, mens andre fint kan blive ved med at være jeres egne. Det kan også være, at behovet varierer hen over året, fx med flere duge til julefrokoster og arrangementer.
Hvad skal I spørge om, før I vælger?
Uanset model er der nogle spørgsmål, der er værd at stille, før I skriver under. Er der en bindingsperiode? Er der miljøtillæg eller fakturagebyr? Kan mængderne justeres, når behovet ændrer sig? Og hvilke krav stiller vaskeriet til kvaliteten af de lejede tekstiler og vaskemidlerne?
Hos Måtteskift.com & Servicevask tilbyder vi både vask af egne tekstiler og tekstiler til udlejning, og de kan sagtens indgå i samme aftale. Vores udlejningstekstiler er OEKO-TEX-certificerede og vaskes med svanemærket kemi, og der er ingen bindingsperiode, intet miljøtillæg og intet fakturagebyr. Kontakt os for en uforpligtende gennemgang af jeres nuværende løsning.
